Тендерный отдел на аутсорсе
Берём тендерное направление компании на себя: от постоянного поиска закупок и анализа экономики до заявок, торгов и сопровождения заключения контрактов.
Внешний тендерный отдел для вашей компании
Тендерный отдел на аутсорсе подходит компаниям, которые хотят системно продавать товары, работы или услуги через государственные, корпоративные и коммерческие закупки, но не хотят самостоятельно выстраивать весь внутренний процесс.
Мы можем работать как полноценный внешний тендерный отдел или усиливать существующую команду. Формируем профиль подходящих закупок, отбираем процедуры, анализируем документацию, экономику и риски, готовим заявки, сопровождаем работу на электронных площадках и участие в торгах.
Что берём на себя
Поиск и отбор закупок. Настраиваем критерии под продукцию, географию, сроки поставки, минимальную экономику и другие ограничения бизнеса.
Предварительный анализ. Проверяем требования к участнику и товару, техническое задание, проект договора, сроки, оплату, обеспечения, критерии оценки и риски исполнения.
Подготовку к участию. Формируем комплект документов, готовим заявки и запросы на разъяснение, контролируем сроки и действия на ЭТП.
Торги и заключение контракта. Сопровождаем процедуру до определения результата и дальнейших действий по заключению договора или контракта.
Чем аутсорсинг отличается от разового сопровождения
Разовое тендерное сопровождение решает задачу по конкретной закупке. Аутсорсинг — это постоянная работа с тендерным каналом продаж: поиск возможностей, оценка целесообразности участия, накопление статистики, развитие процессов и повышение качества принимаемых решений.
Что остаётся на стороне клиента
Клиент отвечает за свой продукт, техническую экспертизу, согласование коммерческих условий и исполнение обязательств по заключённому контракту. Мы отвечаем за профессиональную работу с закупочной процедурой и организацию тендерного процесса.
Работаем дистанционно с компаниями по всей России.