Не тратить время на заведомо неподходящие закупки
Сервис помогает отбирать процедуры по профилю компании, продукции, регионам, срокам и другим ограничениям. В работу попадает более релевантный поток закупок.
AI-сервис для тендерных отделов
В разработке
Больше закупок. Меньше ручной работы.
Сервис автоматизирует поиск и первичный анализ закупок, собирает ключевые условия, сроки, риски и экономику и передаёт всё в Bitrix24. Команда быстрее принимает решение об участии и переходит к подготовке заявки — без ручного разбора десятков файлов и повторного переноса данных.
24Bitrix24CRM · Сделки
СделкаПоставка серверного оборудования
AI-анализ готовНовая закупкаАнализРешениеЗаявка
ЗаказчикАО «Заказчик»
НМЦ12,8 млн ₽
Окончание подачи04.09.2026 · 10:00
Место поставкиМосква
Условия оплаты7 рабочих дней
Формат223-ФЗ
AI
Комментарий в таймлайне: документация проанализирована, ключевые условия и риск-лист добавлены в сделку.
Ценность для команды
Тендерный отдел успевает больше — без роста рутины
Сервис берёт на себя повторяющиеся операции до принятия решения: отбор процедур, первичный разбор документации, фиксацию сроков, условий и рисков, подготовку структуры сделки. Сотрудник открывает Bitrix24 и сразу работает с собранной основой, а не начинает каждый тендер с ручного просмотра файлов.
Сократить время на первичный анализ
Предмет закупки, сроки, место поставки, оплата, требования, критерии и ограничения собираются в единую структуру. Сотруднику не приходится каждый раз искать ключевые условия по десяткам файлов.
Сразу видеть экономику и риски
НМЦ, закупочная стоимость, логистика, валютные затраты и критичные условия можно свести в одной сделке, чтобы быстрее понять, стоит ли участвовать.
Работать в привычном Bitrix24
Команде не нужно осваивать ещё одну систему. Сделки, сроки, задачи, риски и результаты анализа появляются в привычной CRM.
Быстрее переходить к заявке
После решения об участии сервис помогает подготовить основу для анкет, коммерческих предложений и других материалов по требованиям конкретной процедуры.
Сохранять контроль за человеком
Автоматизация готовит данные и подсвечивает важное, но решения об участии, цене, рисках и финальной подаче остаются за ответственным сотрудником.
От закупки к сделке
Одна цепочка вместо ручной работы в нескольких системах
Закупка проходит единый путь: от появления в источнике до заполненной сделки, задач и основы для заявки. Ключевые данные не приходится вручную переносить между агрегаторами, таблицами, чатами и CRM.
01Источник
Закупки
Новые процедуры поступают из подключённых источников и проходят первичный отбор по профилю компании.
→
02Автоматическая обработка
Анализ
Сервис разбирает документацию, извлекает ключевые условия, сроки, требования и риски и формирует понятную основу для решения.
→
03Рабочая среда
Bitrix24
Сотрудник получает заполненную сделку с выводами, сроками, задачами, экономикой и контрольными точками.
→
04Следующий шаг
Подготовка заявки
После решения об участии команда быстрее переходит к комплектованию и проверке материалов перед подачей.
Контроль остаётся у командыСервис ускоряет сбор и подготовку информации, а ответственный сотрудник принимает решения по участию, цене, допустимым рискам и финальной подаче.
Гибкость внедрения
Внедрение без ломки привычных процессов
Базовый сценарий встраивается в Bitrix24, где уже работает команда. Для компаний со своей логикой процессов можно создать отдельный кабинет — с нужными ролями, этапами и отчётностью.
Базовый вариант
Работа в Bitrix24
Команда продолжает работать в знакомой CRM, а сервис берёт на себя подготовительную работу: создаёт и обновляет сделки, заполняет поля, добавляет результаты анализа, риски, задачи, документы и контрольные точки.
- единое рабочее окно для тендерного отдела;
- сохранение привычной воронки и ролей;
- быстрое внедрение без лишнего интерфейса;
- интеграция с действующими процессами компании.
Индивидуальный вариант
Индивидуальный интерфейс под процессы клиента
Если стандартного сценария через Bitrix24 недостаточно, можно разработать отдельный кабинет под роли, этапы, отчётность и бизнес-логику конкретной компании.
- собственный личный кабинет и дизайн;
- роли, отчёты и дашборды под клиента;
- работа параллельно с CRM или независимо от неё;
- возможность развивать решение как отдельный продукт.
Результат анализа
Вместо десятков файлов — факты для решения об участии
Сервис собирает из закупочной документации то, что непосредственно влияет на решение: требования, сроки, оплату, ограничения, риски и необходимые действия — и передаёт результат в сделку Bitrix24.
Исходные материалы
01
Извещение и ТЗпредмет закупки, требования, сроки
02
Проект договораоплата, ответственность, риски
03
Приложения и формыкритерии, документы, условия допуска
Быстрее понимать суть процедуры→структурирует и передаёт данные
В сделке Bitrix24
223-ФЗзакон / формат
12,8 млн ₽НМЦ
45 днейсрок поставки
7 раб. днейоплата
Ключевой рискТребование к сроку производства товара
До решения об участии необходимо подтвердить наличие продукции или реалистичный срок изготовления.
Поля сделкиВыводыРискиЗадачи
01Предмет закупки
Что именно закупают и допустим ли аналог.
02Логистика
Куда и к какому сроку требуется поставка.
03Оплата
Когда и на каких условиях заказчик оплачивает контракт.
04Допуск
Какие документы и подтверждения потребуются для заявки.
05Риски
Финансовые, договорные и операционные ограничения.
06Следующие действия
Что нужно сделать сотруднику и до какого срока.
Интеграции
Всё важное по закупке — сразу в рабочей сделке
Сотрудник и руководитель видят по каждой закупке одну рабочую картину: ключевые условия, сроки, риски, задачи и статус подготовки. Меньше разрозненных файлов — больше прозрачности по воронке.
Источники закупокПодключение процедурполучение закупок и документации из подключённых источников
Обработка данныхАвтоматический анализструктурирование требований, условий, сроков и рисков
Рабочий интерфейсBitrix24сделки, задачи, сроки, выводы и статусы в привычной CRM
Под клиентаОтдельный кабинетиндивидуальный интерфейс, роли и отчётность при необходимости
Для большинства команд достаточно интеграции с Bitrix24. Если процессы клиента требуют отдельной логики, интерфейс можно адаптировать без привязки к стандартному сценарию CRM.
Эффект для бизнеса
Больше пропускной способности тендерного отдела без пропорционального роста ручной работы
Больше обработанных процедур
Команда быстрее проходит первичный отбор и анализ и может уделять больше внимания действительно перспективным закупкам.
Меньше ручных операций
Одни и те же данные не приходится заново переносить в CRM, задачи и рабочие документы.
Решения на фактах
По каждой закупке видны ключевые условия, экономика и риски — руководителю проще понимать, почему команда участвует или отказывается.
Сроки под контролем
Дедлайны и обязательные действия превращаются в задачи и контрольные точки, а не остаются спрятанными в документации.
Пилотный запуск
Покажем ценность на ваших реальных закупках
Пилот можно начать с одного направления и одной воронки. На реальных процедурах станет видно, сколько ручных операций удаётся убрать, где ускоряется анализ и какие этапы выгоднее автоматизировать следующими.
Этап 1
Отбор и анализ закупок
Получение релевантных процедур, разбор документации и формирование структурированной карточки для принятия решения.
Этап 2
Работа в Bitrix24
Создание и заполнение сделок, ключевые выводы, дедлайны и задачи в основном рабочем интерфейсе команды.
Этап 3
Быстрее переходить к подготовке заявки
Подготовка черновиков документов, контроль комплектности и помощь на этапе проверки перед подачей.
Посмотрите, как сервис впишется в ваш тендерный процесс
Разберём вашу текущую воронку и покажем сценарий пилота на одном типе закупок — без перестройки всей работы отдела.